outlook如何存档

2022-12-16 0 684

outlook这个软件的存储空间比较有限,可能有时候存储空间满了要进行存档来保存文件,但是很多用户不会存档,其实很简单,在账户设置中就可以操作了。

outlook如何存档:

1、首先打开软件,选择左上角的“文件”。

2、进入选择“账户设置”,点击“账户设置”。

3、选择“数据文件”,点击“添加”。

4、在出现的保存路径中不要使用C盘,并且确定。

5、这是就会看到“数据文件”多一行。

6、然后退出主界面,可以给存档文件夹行归类

7、接着再进行邮件移动,可以使用快捷键“Ctrl+A”全选来移动。

8、这样就可以把文件移动到自己创建的存档文件夹里面了。

9、也可以做规则进行自动的移动邮件

10、最后可以查看做的规则的内容,没问题就存档完成了。

延伸阅读:怎么删除账户

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